2020-07-13
人生時間管理法

【時間管理】時間四象限法

在一次投資理財的講座中聽到時間四象限法則,
那時舉例是準備退休金,問現場的學生有多少人開始準備自己的退休金,
現場只有少數幾位舉手,
後來講師放了四象限圖片,原來退休金是屬於重要但不緊急的事,
現在的年輕人因為生處的大環境不比以前好,
所以會有即時享樂的心態,但是當真的老了以後,
卻沒有足夠的財富可以支撐未來的生活,這是一件非常可怕的事情,
於是我開始了解如何利用時間四象限法則安排自己的時間

適合對象

  1. 不會時間管理的人
  2. 時間永遠不夠用
  3. 想要成為高效人士

什麼是時間四象限法

時間四象限法是由美國管理學家提出的一個時間管理的理論,
在紙上畫兩條線,分別寫出重要和緊急兩個不同的程度,
基本上可以分為四個象限:

  • 第一象限:緊急又重要
  • 第二象限:重要但不緊急
  • 第三象限:不緊急也不重要
  • 第四象限:緊急但不重要
時間管理四象限

第一象限:緊急又重要

例如:工作上的被資遣、生活上婚姻不完美、財務上面臨破產、健康上亮紅燈等等

如果問大家四個象限中哪一個象限最重要,
90%的人會選擇第一象限 緊急又重要的事,
但事實是,第一象限的事情是越少越好,
如果都把事情堆積到第一象限,會很容易變成瞎忙
因為很多第一象限的事情是因為第二象限重要但不緊急的事情發展而來的。

例如:健康上亮紅燈,可能罹患了疾病是因為過往的生活習慣不佳,
喝酒、抽菸、晚睡、不運動、吃不健康等等,
以至於身體最後反映出來疾病。

但是第一象限的重要又緊急的事必須立馬花時間處理。
當你人生把所有精力都花在第一象限,是很難有所成長,
如果真正想要成長改變,是必須要把時間放在第二象限重要但不緊急的事。

第二象限:重要但不緊急的事

例如:準備退休金、運動、培養良好人際關係、投資理財等等

這部分因為要花很多時間慢慢培養,所以往往大家都會忽略,
但我們應該要把人生大部分的時間放在這一部分,
投資自己在熱愛的事情上,做好準備,以免事情拖到變成重要且緊急的事。

例如:平常養好運動習慣、吃得健康,睡眠充足,
就可以有更好的免疫力,當遇到有流行性疾病時可以減少感染。

延伸閱讀:【4種投資方式】20歲~30歲你該如何投資自己

第三象限:不重要也不緊急的事

例如:追劇、打電動、聊八卦等等。

這象限的事情是很多人會放很多心思的地方,
很多人覺得下班後就不想再花時間在重要但不緊急的事,
於是花時間在不重要也不緊急的事,看電視、追劇、聊天,
但是當你每天花三個小時在這上面,
相當於一年花了1095小時,也就是45天在不重要且不緊急的事。

但是這不代表不能花時間在第三象限,
因為適時的休息也有助於身心靈,
而是要把時間分配調整。

第四象限:不重要但緊急的事

例如:開會前突然緊急要複印文件、突如其來的電話、突如其來的訪客等等。

這象限的事情是可以委託給其他人協助的,
緊急的事件會讓我們誤以為這是很重要的事情,
但其實未必是很重要的,而且這可能是自己的事情。

時間管理四象限

一般人安排時間

時間管理四象限

一般人因為不把時間放在重要不緊急的事情,
導致會有很多事情變成重要且緊急,
一生中就花了很多時間在處理第一象限的事情,
處於一種瞎忙的狀態,
下班後花更多時間在休閒娛樂上,
人生中很多事情都是在幫他人做事,
而不是花時間在自己身上。

高效人士安排時間

時間管理四象限

反觀高效人士,會花很多時間在投資自己上面,
把能委託出去的事情交辦給他人,
讓自己擁有更多時間可以做投資自己的事情。

Sherry 分享

時間管理不是加法是減法

過去就知道時間管理很重要,
但是都不知道該如何好好分配,
直到認識到四象限法則才發現,
原來一般人花了很多時間在處理不必要的事情,
處理事情不是把所有事情都做完,而是要挑對自己有幫助的事情做,
於是我開始學習投資自己,花時間在自己熱愛的事情上,
把事情排出優先順序,當開始重新安排時間後,
我發現我時間運用的越來越好且思維想法也改變了,
期許大家一同朝高效人士前進。

時間管理書推薦

成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則

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By Sherry

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